Received: from smtp.kb.nl ([192.87.165.34] helo=webmail.kb.nl)
by mx23.mnd.mail.iss.as9143.net with esmtps (TLS1.0:ECDHE_RSA_AES_256_CBC_SHA1:256)
(Exim 4.86_2)
(envelope-from <Webarchivering@KB.nl>)
id 1cfib9-0003NH-BY
for ameddens@quicknet.nl; Mon, 20 Feb 2017 08:41:27 +0100

Geachte heer/mevrouw,


In het kader van het initiatief van de Koninklijke Bibliotheek (KB) om
een selectie van Nederlandse websites te bewaren voor toekomstig
onderzoek, willen wij ook uw website archiveren en voor de lange termijn
bewaren. Het gaat om de website en eventuele bijbehorende subdomeinen
die toegankelijk zijn via de volgende URL(s):
http://www.meddens.eu/annabella


Websites bevatten vaak waardevolle informatie die niet analoog
verschijnt en die ten gevolge van de grote 'omloopsnelheid' het risico
loopt voorgoed verloren te gaan. Dat websites als 'digitaal erfgoed' het
behouden waard zijn, is internationaal erkend in het Unesco Charter on
the Preservation of the Digital Heritage uit 2003. Het signaleert dat
digitaal erfgoed verloren dreigt te gaan en dat het bewaren daarvan voor
gebruik door de huidige en toekomstige generatie onderzoekers zeer
urgent is.

Als nationale bibliotheek is de KB wettelijk verantwoordelijk voor het
verzamelen, beschrijven en bewaren van in Nederland verschenen
publicaties, al of niet elektronisch. De KB ziet het als haar taak om
ook websites duurzaam te bewaren en raadpleegbaar te houden voor
toekomstige generaties en ze te behoeden voor verlies door bijvoorbeeld
technologische veroudering.
Om die reden archiveert de KB websites die als verzameling een
representatief beeld geven van de Nederlandse cultuur, geschiedenis en
samenleving op het internet.

Uw website zal daartoe gearchiveerd en duurzaam opgeslagen worden. Het
archiveren zal voor het eerst gebeuren vanaf 22 maart 2017. Daarna
zullen regelmatig opeenvolgende versies opgenomen worden. De
archiefversies zijn te raadplegen binnen ons eigen gebouw. Ze zullen ook
beschikbaar worden gesteld aan een algemeen publiek via de website van
de KB zodra dit juridisch mogelijk is. Aan gebruikers van het archief
zal in een disclaimer duidelijk kenbaar worden gemaakt, dat de
auteursrechten berusten bij de oorspronkelijke rechthebbenden en dat zij
voor commercieel gebruik van de gearchiveerde websites toestemming van
de rechthebbenden nodig hebben. Daarnaast zal duidelijk worden vermeld
dat het een door de KB gearchiveerde versie betreft en zal er een
verwijzing naar de originele website worden opgenomen.

De KB zal uw site archiveren met behulp van het programma Heritrix [1].
Deze software is zo ingesteld dat uw webserver er weinig tot geen last
van zal ondervinden. We streven er naar om de webpagina's op het
toegankelijke deel van de site zo volledig mogelijk te archiveren. Uit
kwaliteitsonderzoek blijkt dat de beperkingen die zijn aangegeven in het
zogenaamde robots.txt-bestand te vaak complete archivering verhinderen.
Eventuele beperkende aanwijzingen in dit robots.txt-bestand [2] zullen
wij daarom negeren. Mocht u hier bezwaar tegen hebben, dan kunnen wij
testen in hoeverre uw website is te archiveren bij het respecteren van
de beperkingen. In overleg met u kunnen wij daarna bepalen of
archivering nog zinvol is.
Wij hopen dat u mee wilt werken aan dit initiatief.

Meer informatie over Webarchivering op de KB is te vinden op:
https://www.kb.nl/organisatie/onderzoek-expertise/e-depot-duurzame-opslag/webarchivering

Met vriendelijke groet,

Lucinda Jones
Hoofd Collecties
Koninklijke Bibliotheek


[1] http://en.wikipedia.org/wiki/Heritrix
[2] http://nl.wikipedia.org/wiki/Robots.txt